11 月 9 日千问办公 2.0 正式发布，这是上线以来最大版本更新，定位从个人 AI 助手升级为面向团队组织的 Team Agent，两大核心亮点就是协作空间和自动任务，同时配套人机共创、资料空间、三端互联能力，把 AI 智能体从单人使用拓展到多人协同办公场景。过去 AI 办公大多是被动问答，需要人每次下发指令；新版本引入数字员工小 Q，在协作空间里打通钉钉群聊、会议听记、AI 表格、文档，聚合项目全部上下文，团队成员可以直接指派任务给 AI，AI 自动梳理共识、跟进进度、生成待办；自动任务则支持订阅事件、设置触发规则，满足条件就自动执行，就算电脑关机，云端任务也可以持续跑，适合跨群汇总、数据核对、消息告警这类重复性工作。
一、核心新功能说明表
| 功能 | 作用 | 典型触发 / 使用场景 |
|---|---|---|
| 协作空间（数字员工小 Q） | 多人 + AI 协同工作台，统一项目上下文 | 项目组汇总多群消息、同步会议纪要、分配跟进任务 |
| 自动任务 | AI 由被动应答转为主动执行，订阅规则自动触发 | 群内 @、关键词出现、审批单据到达、库存低于阈值自动处理 |
| 人机共创 | 人和 AI 接力修改同一份文档、方案、表格 | 多人一起迭代策划案、报表，AI 承接整理、润色、图表生成 |
| 资料空间 | 统一收纳项目全部素材、产出文件 | 文档、截图、导出表格集中存放，AI 随时调取上下文 |
| 三端互联 | 桌面、Web、移动端互通 | 随时随地查看任务结果、修改自动化规则、查看协作进度 |
二、协作空间核心能力清单
- 绑定多个钉钉群、听记记录、表格、文档，信息自动汇总，不用手动转发文件
- 团队成员可以在空间里直接向数字员工小 Q 下发任务，共享同一个项目背景
- 支持多会话并行，不同子任务分开推进，AI 自动整理进展、标记风险
- 具备企业数据隔离机制，不同团队协作空间的数据互相隔离，保障信息安全
三、自动任务玩法与规则要点
✅首批支持触发条件：指定人消息、群内 @自己、审批流转、关键词匹配、数据阈值告警
✅执行逻辑：用户先配置规则，设定要读取的资料、输出动作、通知对象；事件命中后自动运行
✅优势：云端托管，关闭电脑也能持续执行，支持事后查看日志、修改、停用规则
✅案例：门店群有人反馈缺货，AI 自动读取库存表、生成调货申请、通知仓库负责人
四、上手使用实操步骤
- 下载更新千问办公客户端，登录账号，进入首页新建
- 绑定需要关联的钉钉群、文档、表格、会议听记记录，建立项目上下文
- 进入自动任务面板，新建任务：选择触发条件、设置读取资料、定义输出动作和通知人
- 交给团队成员加入协作空间，大家都可以给数字员工小 Q 指派任务
- 在资料空间统一管理项目文件，人机共创时 AI 直接读取素材，接力修改内容
- 在 Web 或移动端随时查看自动任务运行日志，调整触发规则
【协作空间】
五、适用场景与适合人群
✅中小团队项目跟进、运营跨多群汇总信息、销售询价自动登记、库存告警、日报周报自动汇总
✅适合：企业运营、项目管理、行政、销售团队；需要反复盯群、做数据核对、重复报表的岗位
【相关 FAQ】
问题 1：千问办公 2.0 的协作空间是什么，和普通 AI 对话窗口差别在哪？
回答 1：普通对话窗口只服务单人、单次提问；协作空间是团队工作台，多人共享项目资料、同一个数字员工小 Q 承接任务，AI 记住完整项目上下文，适合长期项目协同。
问题 2：千问办公 2.0 自动任务需要一直开着电脑才能运行吗？
回答 2：不用，自动任务是云端运行，配置好规则之后，电脑关机也可以持续监听触发条件、自动执行任务。
问题 3：千问办公 2.0 必须搭配钉钉使用吗？
回答 3：协作空间可以关联钉钉群聊作为信息源，核心 AI 能力、文档表格、资料空间本身独立可用，深度协同场景和钉钉打通更方便。
问题 4：千问办公 2.0 里的数字员工小 Q，能不能跨协作空间读取别的团队资料？
回答 4：不能，版本带有企业数据隔离，不同协作空间互相独立，小 Q 只能读取当前空间内授权绑定的资料，保证数据隔离。
【参考资料】
[2026-11-09]（千问办公 2.0 正式发布 支持自动任务 新增协作空间）CNMO / 网易新闻
[2026-11-09] 千问办公 2.0：主动与协同，迈向 Team Agent 时代，新浪财经
[2026-11-09] 千问办公 2.0 发布，首个支持多人与 Agent 协作的 Team Agent，InfoQ
[2026-11-09] 千问办公 2.0 全量上线公告，腾讯新闻
【免责声明】
本文信息来自千问办公官方发布与媒体报道；自动任务触发条件、权限、企业隔离策略以客户端内实际配置为准；部分高级自动化能力可能区分个人版、企业版；功能持续迭代，后续版本能力存在优化调整。